Доверенность на оформление ОСАГО Образец заполнения, а также внесение и в страховой полис.

Для чего делать доверенность

Официальное разрешение, то есть доверенность, нужна, прежде всего, для законных действий в отношении автомобиля или иного ТС, которые указаны в самом документе, в основном это операции по распоряжению транспортным средством (далее — ТС) и страховые операции, связанные с ним же. Как правило, это получение денег от страховой компании в качестве возмещения ущерба. На самой доверенности необходима подпись владельца авто и роспись главы организации, если владельцем является юридическое лицо.

При оформлении ОСАГО по доверенности, зачастую от самой страховой компании клиент получает требование нотариальной подписи на документе, хотя по закону это необязательно. Нотариально заверенный документ обойдется в 2000 – 2500 рублей. Но сделать это необходимо и для собственной уверенности в том, что к документу невозможно будет придраться. Еще один случай, когда нужна доверенность – если владельцем автомобиля выступает юридическое лицо. Тогда распоряжается автомобилем все равно конкретный человек, на которого и нужно оформлять доверенность.

При каких конкретных ситуациях точно потребуется доверенность?

1. Для регистрации автомобиля в Госавтоинспекции и снятия ТС с учета, а также при внесении в документы поправок и изменений
2. При оформлении и получении страховки ОСАГО. Полис оформляется чаще всего на 12 месяцев. Но срок действия полиса может быть и меньше.
3. Прохождение техосмотра. Без карты о пройденном техосмотре получить ОСАГО нельзя и при прохождении техосмотра также нужна доверенность.
4. Представление автомобиля или другого транспортного средства в страховой компании при наступлении страхового случая
5. Продажа и покупка автотранспорта, сдача его во временное пользование. Это возможно только при генеральной доверенности, либо при специальной с указанием этих полномочий доверительного лица.

Во избежание мошенничества, автотранспортные средства следует доверять только хорошо знакомым людям.

Виды доверенностей на страхование по ОСАГО

Выдача доверенности может быть осуществлена как разово (например, для оформления ОСАГО и не более), так и специальной формы (для любых правовых действий, связанных с ОСАГО, на протяжении определённого срока, который не будет превышать 3-х лет).

Гражданин может в любой момент прервать действие доверенности, если он потерял доверие к своему представителю, либо если тот некачественно исполняет свои обязанности.

Кроме того, выделяют также генеральную доверенность. Действие документа  распространяется не только на сам договор страховки ОСАГО, но и на любые другие действия с автомобилем.

Такой вид доверительного документа нужен в случае, если собственник и фактический пользователь автотранспортного средства – это разные люди. Помните, что по генеральной доверенности авто можно даже продать или сдать в аренду.

Документация должна быть нотариально заверена. Для оформления ОСАГО подойдёт любой вид.

Доверенность на страхование по ОСАГО может быть оформлена в следующих вариантах:

• разовая;
• специальная;
• генеральная.

Порядок оформления

Доверенность на страхование автомобиля по ОСАГО необходимо проводить в кабинете нотариуса без каких-либо дополнительных заверений, согласований и прочего.

Доверитель, доверенное лицо и нотариус собираются вместе в нотариальной конторе. Нотариус должен проверить документы граждан и удостовериться, что они полностью дееспособны. После этого юрист проверяет подлинность документов на машину.

Следующий шаг – составление самого текста. У нотариуса есть свои шаблоны, но пример документа можно подготовить и заранее, дабы сэкономить время. Нотариус печатает текст на специальном бланке с водяными знаками.

Проверив текст документа, доверитель подписывает его. После этого все бумаги заверяются нотариусом и прошиваются. Номер доверенности записывается юристом в нотариальную книгу и вносится в электронный реестр.

Одна копия доверенности остаётся у нотариуса, а вторая передаётся доверенному лицу для того, чтобы он мог использовать её во время представления интересов доверителя.

Доверенность на оформление ОСАГО может быть трех видов в зависимости от срока и целей: разовая, специальная и генеральная. Разберем каждую в отдельности. Разовая доверенность, как можно догадаться из названия, выдается на один раз и чаще всего как раз таким именно для получения страховки. Ее действие быстро заканчивается, после совершения какой-либо операции с автомобилем.

В нашем случае – после получения страховки и всех необходимых документов. Далее, право распоряжения у доверенного лица заканчивается и остается только за владельцем автомобиля. Для дальнейшего распоряжения нужна будет еще доверенность. Если планируется, что доверенное лицо будет не один раз совершать операции, связанные с транспортным средством, то лучше сразу оформить специальную или генеральную доверенность.

Специальная  выдается сроком до трех лет, в этот срок доверенное лицо получает страховку, совершает оплату за нее, продлевает страховку. Однако, далеко не все действия доступны с этим видом доверенности. Она больше подходит как раз для тех случаев, если владелец попал в больницу, в места лишения свободы или покинул страну на какой-то срок и сам не может распоряжаться автомобилем.

Генеральная позволяет правомерно не только делать страховку, но и продавать, сдавать в аренду и совершать другие операции с автомобилем. Однако, владельцу автомобиля стоит быть осторожным и не делать подобную доверенность на лицо, которому он не полностью доверяет, иначе есть риск, что доверенное лицо может продать автомобиль без разрешения владельца. Генеральная доверенность является универсальной в своем роде. Если она нужна только для получения автогражданки, то лучше выбрать другой вид документа.

Чтобы оформить доверенность не нужно получать дополнительные документы: достаточно паспортов доверителя и представителя (в случае с юридическими лицами – свидетельство о их государственной регистрации), документы на автомобиль. О нотариальном заверении лучше позаботиться сразу. Чтобы при оформлении ОСАГО не возникало споров со страховой компанией, так как они чаще всего отказываются принимать доверенность без нотариального удостоверения, хотя законы этого не требуют. Образец, по которому нужно составлять такой документ, есть в интернете. Оттуда можно взять бланк, который останется только заполнить, либо создать документ через специальную программу.

Требования по нотариальному заверению нужно узнавать в конкретной страховой организации, где планируется получение страховки, заверить документ у нотариуса стоит в среднем 2-2,5 тысячи рублей. Оформлять можно и в письменном и в печатном виде (с нотариальным заверением – только печатный формат). Составить документ не трудно и справиться можно своими силами, хотя для того, чтобы избежать ошибок, лучше обратиться к страховщику. Помните, что выезд на проезжую часть без полиса обязательного страхования автогражданской ответственности является незаконным и влечет за собой штраф.

Если для доверенности не требуется нотариальное заверение, владелец авто имеет право выписать ее собственноручно или же подготовить печатный вариант. Для этого можно составить текст самостоятельно согласно правилам делопроизводства, с применением готового бланка или же в режиме онлайн, воспользовавшись конструктором документов.

Доверенность, которая нуждается в заверении, оформляется непосредственно в нотариальной конторе и обязательно в присутствии доверителя. В случае необходимости вторая сторона, на имя которой составляется доверенность, также может быть приглашена. Перед походом к нотариусу следует подготовить требуемый пакет документов.

В перечень документов, необходимых для выписки доверенности, входят:

• водительское удостоверение и паспорт автовладельца;
• водительское удостоверение и паспорт лица, на имя которого будет оформлен документ;
• документы на авто (техпаспорт, свидетельство о постановке на учет в ГИБДД).

Если доверителем или доверенным является юридическое лицо, то для оформления понадобятся регистрационные документы организации и паспорт официального представителя, уполномоченного представлять интересы своей фирмы. Доверенности, выписанные от имени физического и юридического лица, отличаются набором данных, указанных в тексте. Организации могут использовать в качестве основы для бумаги свои фирменные бланки.

В составленной доверенности должны быть указаны следующие данные:

• дата выдачи документа и срок его действия;
• ФИО, дата рождения, адрес, данные паспорта владельца авто (для юридических лиц – реквизиты организации);
• ФИО, дата рождения, полный адрес, данные паспорта лица, на имя которого выписывается документ (для юридических лиц – реквизиты организации);
• детальное описание автомобиля с указанием марки, модели, ВИН-номера, года выпуска, номера кузова и шасси, номерного знака, реквизитов свидетельства о госрегистрации;
• перечень операций, осуществлять которые разрешено доверенному лицу;
• виза доверителя (для юридических лиц – и печать организации);
• виза и печать нотариуса (по необходимости).

Сроки действия

Время оформления страховки напрямую зависит от загруженности сотрудников страховой организации. После обращения клиента к страховому агенту вся процедура занимает несколько часов. Занимаясь приобретением страховки нужно помнить, что по закону (ФЗ РФ №40) эксплуатация автомобиля без полиса ОСАГО или с просроченной страховкой – административное нарушение, которое сопровождается штрафом 500 рублей (езда без страховки) и 800 рублей (страховка просрочена).

Срок действия доверительного документа прямо зависит от его типа.

1. Разовая доверенность действительна до момента достижения конечной цели, вне зависимости от того, сколько времени это займёт. Дополнительные сроки в документе указать можно (например, если третье лицо обязалось оформить бумаги в определённый срок), но это условие не является обязательным.
2. Срок специальной доверенности также регламентируется сторонами правоотношений, но не может превышать трёх лет. В данном случае такое законодательное ограничение введено для того, чтобы защитить права граждан от недобросовестных представителей. Если бы специальные доверительные документы заключались бессрочно, то это значило бы, что даже после завершения всех действий, необходимых по договору, третье лицо, используя доверенность, могло продолжать пользоваться некоторыми правами и привилегиями собственника автотранспортного средства.
3. Срок действия генеральной доверенности ограничен лишь соглашением сторон, но обязательно должен быть утверждён в тексте документа.

Доверенность имеет свои сроки и не может действовать бесконечно. Самые короткие сроки у разовой доверенности, а самые длинные – у генеральной. В некоторых случаях действие доверенности может быть прекращено. Например, если доверенность истратила свой срок действия. В случае, если доверенность была разовая и страховка по доверенности получена, то доверенность больше не действительна. Когда доверитель умер или пропал без вести или доверитель по собственному желанию решил завершить действие документа. В случае, если юридическое лицо, которым была выдана доверенность, ликвидировано и больше официально не существует или было реорганизовано. Если доверение оформлялось также на юридическое лицо, то действие истекает также при ликвидации этого лица. Во всех перечисленных случаях доверенность теряет свою силу и не является настоящим документом.

Что должно быть указано в доверенности от юридического лица

Для того, чтобы оформить доверенность на получение полиса ОСАГО, гражданину необходимо собрать пакет документов:

1. Паспорт гражданина, который является доверителем, либо документы о регистрации компании (юридического лица).
2. Паспорт третьего лица, которое будет выступать представителем.
3. Свидетельство о регистрации машины либо ПТС.

Нотариус не имеет права истребовать у граждан дополнительные документы, но, в то же время, он может отказать в предоставлении услуги, если у него есть подозрения, что доверитель или доверенное лицо не осознают свои поступки, не могут нести за них ответственность или находятся в состоянии алкогольного, наркотического опьянения.

Перечень документов для оформления доверенности, как ни странно, небольшой. Для оформления нужны только удостоверение личности владельца и лица, которому оно доверяет свое ТС, а также свидетельство о регистрации самого ТС. Если транспортное средство еще не прошло этап регистрации, тогда вместо свидетельства предоставляется ПТС. В случае, если владелец ТС – не физическое лицо, а юридическое, то нужен документ о регистрации компании владельца.

При этом самому представителю при оформлении бумаги доверенности присутствовать совсем не обязательно, достаточно его паспорта. Весь процесс занимает не более часа. Перечисленные документы являются лишь основными, в некоторых ситуациях требуются и другие документы, в каждом случае их перечень нужно уточнять.

В доверенности необходимо указывать паспортные данные владельца, а также паспортные данные представителя, на которого оформляется документ, номер самого автомобиля, срок действия доверенности, тип доверенности (один из тех, что перечислили выше) и перечень полномочий, которыми данный документ наделяет представителя в отношении транспортного средства. В компании, где планируется оформлять страховку ОСАГО доверенным лицом, требуется заранее узнавать, нужно ли заверить документ у нотариуса. Расписку иногда разрешается писать от руки, но в печатном виде все же надежнее, так как на печатных документах практически невозможно сделать правки. На обоих видах доверенности ставится печать и подписи.

Когда страховые компании требуют нотариального заверения на бумаге, то доверенность лучше делать не в виде расписки, а в печатном виде, потому что нотариусы работают только с печатными документами. Нотариус сам выдает бланк для заполнения. Кроме того, указать необходимо и данные нотариуса и сумма, уплаченная за удостоверение.

Владельцем транспортного средства может быть как частное (физическое) лицо, так и юридическое. Физические лица в своем пользовании имеют автомобили, а вот грузовые коммерческие ТС чаще всего принадлежат фирмам и компаниям. Машины входят в состав основных средств предприятия и могут быть использованы по разным назначениям.

Например, для поставки продуктов, материалов или другого имущества компании, а также это могут быть рабочие машины, которые занимаются транспортировкой сотрудников или использоваться для других функций. Однако, юридические лица не освобождены от получения полиса обязательного страхования автогражданской ответственности.

В данном случае фирма выступает владельцем, а через доверенность на представителя совершаются операции по получению полиса (и не только) транспортного средства. Доверенность от частного лица не сильно отличается по своей структуре, различия в основном в указанных данных. Конечно, остается наименование документа (доверенность), затем место (город или населенный пункт) и дата оформления прописью, название фирмы (юридического лица, которое владеет автотранспортом), далее официальный адрес компании, ее ИНН и ОГРН. Обязательно вписывается ФИО главы организации, устав, где указаны основания владения ТС. Затем указываются ФИО, место прописки и паспортные данные доверительного лица, полный список действий, которые будут разрешены представителю и подпись представителя.

Образец доверенности

Образец доверенности на оформления ОСАГО можно найти на нашем сайте. Ниже изложены основные правила оформления, на которые нужно обратить особе внимание.

По центру листа большими буквами пишется слово ДОВЕРЕННОСТЬ. Ниже уточняется её назначение – на оформление ОСАГО. Здесь же, с левой стороны, указывается дата, а справа – город, в котором подписывался и нотариально заверялся документ.

Далее указываются данные гражданина (физического лица либо представителя юридического лица), который является доверителем. Эта информация вкладывается уже в основную часть текста.

Физические лица пишут только своё ФИО и паспортные данные, а представители компаний должны также указать должность, наименование организации, которую они представляют, и данные регистрационных документов юридического лица. После пишутся данные удостоверения личности представителя (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан).

Далее заявитель описывает, для каких конкретно целей выдаётся доверенность, на какой автомобиль (пишется марка и регистрационный знак, номер VIN, год изготовления, цвет кузова). Все эти данные можно получить из ПТС. Кроме того, нужно указать, какие правоустанавливающие документы признают гражданина собственником.

Далее доверитель указывает, что полномочия, закреплённые соответствующим документом, не могут быть переданы сторонним лицам.

Следующим пунктом указывается срок действия доверенности. Указывается он в месяцах (даже если документ выдаётся на несколько лет).

Заверяются бумаги подписью доверенного лица и подписью нотариуса. Также нотариус должен прошить документ, если он занял более чем одну страницу, присвоить ему номер и сделать записи в нотариальной книге.

Как составить доверенность самостоятельно?

При самостоятельном составлении доверенности на оформление ОСАГО, ее нужно делать в соответствии с требованиями, которые выдвигает закон. Готовый бланк любого вида доверенности есть в интернете. Готовый бланк можно распечатать и заполнить ручкой, либо заполнить его на компьютере и распечатать заполненный в печатном виде. Для составления доверенностей существует даже специальная программа, которую также есть в интернете в свободном доступе. Документ необходимо проверять очень четко, перечитать, все ли операции вписаны в перечень разрешенных и нет ли там, наоборот, лишних. Паспортные данные доверителя, представителя и данные о транспортном средстве нужно проверить на ошибки.

Если заметить это как можно раньше, то можно избежать последствий. Но если такую ошибку упустить, то позже последствия будут серьезнее, особенно, если какие-либо операции по данному документу уже были совершены.

Заключение

ОСАГО – бумага, которая обязательно должна быть у автовладельца. При этом приобрести полис автогражданки может как хозяин машины, так и его доверенное лицо. Но нужно помнить, что независимо от того, кто обращается к представителям страховой компании, выплаты по страховому случаю получает только владелец транспортного средства.

Лучше всего решать все вопросы с документацией, которая касается транспортного средства, самостоятельно. Если же это невозможно, и необходимо привлекать третьих лиц, тогда совершается этот процесс исключительно с помощью доверенности.

Правильно оформив этот документ, очертив сроки и заверив его у добросовестного нотариуса, можно избежать множества юридических проблем и неточностей.

Можно сделать вывод о том, что доверенность нужна в тех случаях, когда транспортным средством распоряжается не его владелец, а лицо, указанное в данном документе. Причинами для этого могут быть нахождение владельца ТС за пределами страны, в тюрьме или больнице. При совершении операций, в данном случае, оформление и получение ОСАГО, потребуется , доверенность, без нее человек не имеет права распоряжаться автомобилем и получать полис ОСАГО.

Видов доверенностей всего три: разовая, специальная и генеральная. Если доверенное лицо занимается только получением полиса обязательного страхования автогражданской ответственности, то лучше оформить разовую. Специальная больше подходит для случаев, если владелец авто на какое-то время не может самостоятельно заниматься своим ТС, генеральная включает в себя почти. Ее проще использовать юридическим лицам, у которых в собственности находится много транспортных средств и занимаются ими чаще всего водители, которые вписаны в страховку.

Несмотря на то, что заверение доверенности, согласно закону, необходимо не всегда, многие компании в качестве обязательного условия для сотрудничества указывают наличие визы нотариуса. Клиенту, обращаясь в специализированную фирму, следует предварительно уточнить у ее сотрудников о существовании подобного требования. В случае возникновения сомнений относительно его законности не помешает получить консультацию юриста.

Структура доверенности

Начала нужно обозначить, что данный документ является доверенностью, затем указать город или населенный пункт, где документ был составлен. Затем, прописью написать число, когда был выдан документ. Затем следует перейти к заполнению данных о доверителе и представителе. Сначала ФИО доверителя, его паспортные данные, пол, год рождения, место прописки, затем то же самое о представителе. Данные об транспортном средстве должны как можно полнее – марка, номер, год выпуска и все остальное. Самый последний пункт в бумаге – список всех действий, которые может совершать представитель в отношении транспортного средства на законных основаниях.

Если доверительный документ разового вида и нацелен на получение представителем страховки ОСАГО, то в перечне действий нужно указать подготовку всех документов, необходимых для получения ОСАГО, подписание договора страховки и, непосредственно, получение самого полиса обязательного страхования автогражданской ответственности. Если бумага заверяется нотариально, то указываются ФИО нотариуса, который делал заверение. Помимо нотариуса, нужно название конторы, в которой он работает или к которой привязан. Далее нужен номер, который указан в реестре выданных документов, то есть номер данного документа, каждый юридический документ имеет свой номер. Необходимо указать сумму, которой оплатили оформление, подпись нотариуса в самом конце.

Доверенность от одной компании или фирмы другой

Доверенными лицами могут быть и юридические лица (граждане), и юридические лица (фирмы и компании). Здесь вид доверения самый сложный и данных и информации требует больше всего. На официальных источниках можно найти и такой образец или бланк для заполнения. Здесь указываются наименования, реквизиты обоих организаций, их юридические адреса, основания для владения транспортным средством, перечень разрешенных действий, юридические данные организаций, подписи обеих сторон.

Нужна ли доверенность, чтобы управлять автомобилем?

Когда автотранспортом управляет человек, который не является его владельцем, но вписан в страховой полис, разрешение на управление не требуется. При себе нужно иметь водительское удостоверение, страховку ОСАГО и документ, подтверждающий регистрацию ТС. Но в этом случае водитель, вписанный в страховку, не имеет права им распоряжаться и заниматься оформлением ОСАГО.

Документ, подтверждающий доверенность ОСАГО, которая написана не по правилам и не содержащая в себе достаточную информацию не является документом, доверяющим транспортное средство представителю. То есть, чтобы водить, но не распоряжаться автомобилем, нужна не доверенность, а вписывание лица в страховку.

---