Доверенность на получение медицинского полиса

Структура и образец составления доверенности

Единого бланка для оформления доверенности не существует, но необходимо придерживаться определенных правил. Доверенность на получение полиса ОМС оформляется в письменном виде. Она должна содержать следующие данные:

• место составления доверенности и дата;
• полное название документа;
• паспортные данные заявителя и его доверенного лица;
• список передающих полномочий доверенному представителю;
• срок, на который оформляется доверенность;
• подписи сторон сделки.

Из-за отсутствия нотариального заверения документа, в нем могут быть допущены ошибки. Поэтому обращаясь в медицинское учреждение по доверенности, гражданин должен иметь при себе удостоверение личности и пенсионное свидетельство передавшего свои полномочия гражданина.

Доверенность, необходимую для получения полиса, составляют в обычной письменной форме. Она включает в себя такие реквизиты:

• название, дата и место оформления бумаги (без даты доверенность не действует);
• ФИО и данные паспорта как доверенного лица, так и доверителя;
• список полномочий, которые передаются;
• срок действия бумаги;
• ФИО и подписи доверенного лица и доверителя.

Доверенность, предназначенная для получения полиса, не требует заверения.

Следует учесть, что доверенность оформляется в 2 экземплярах, которые могут понадобиться при оформлении страхового полиса.

Доверитель может отозвать свою доверенность. Доверенное лицо также может отказаться от предоставленных полномочий.

Как получить медпомощь за пределами своего региона

Процедура получения полиса обязательного медицинского страхования включает в себя два основных этапа:

• гражданин подает документы в страховую компанию и получает временное свидетельство;
• в течение 30 дней с момента первого обращения изготавливается полис, и во второй визит человек его забирает.

Чтобы оформить полис человеку нужно обратиться непосредственно в сам офис страховой компании или подать онлайн заявку на сайте организации. Сделать это он может сам или через своего представителя.

Существует возможность подать заявку на оформление полиса через интернет. На сайте ООО «СМК РЕСО-Мед» есть форма для отправки такой заявки. Однако, доступна эта услуга сегодня только гражданам РФ.

После подачи онлайн заявки гражданину потребуется в течение 5 дней предоставить в пункт выдачи полисов оригиналы документов, которые были указаны в заявлении.

Чтобы проверить готовность документа необязательно обращаться в офис компании «РЕСО-Мед». Это можно сделать дистанционно, на сайте организации. Для онлайн проверки готовности полиса ОМС потребуется ввести данные временного свидетельства и указать регион.

На сайте страховой компании любое заинтересованное лицо может проверить действительность полиса ОМС. Для этого нужно будет в специальной форме указать номер полиса ОМС и регион.

Если данные в системе не найдены – для уточнения информации следует обратиться по телефону горячей линии или в Территориальный фонд ОМС.

Перечень документов

При обращении в офис «СМК РЕСО-Мед» самостоятельно заявление заполнять не придется – это сделает сотрудник страховой компании. В том случае, если заявка подается представителем застрахованного лица, нужно будет предоставить доверенность.

Оформить полис для ребенка может один из родителей (или другой законный представитель). Оформление осуществляется на основании свидетельства о рождении ребенка, СНИЛС (при наличии), паспорта законного представителя (а вот бабушке или дедушке ребенка для совершения данных действий понадобится доверенность от законного представителя).

Для граждан РФ полис бессрочный.

Для граждан других государств, беженцев и лиц без гражданства срок действия полиса ограничен — обычно, до конца календарного года.

Кроме этого, раз в год можно поменять страховую компанию без объяснения причин.

На основании статьи 16 ФЗ РФ от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании Российской Федерации», за пределами своего региона проживания застрахованное лицо имеет те же права на получение бесплатной медицинской помощи, что и жители этого региона.

Отказ в оказании медицинской помощи будет обоснован только, если пациент не предоставит полис ОМС (и только если речь идет не об экстренной медицинской помощи) либо речь идет об услуге, которая не входит в базовый пакет.

Требование оплатить базовые медицинские услуги в медицинских учреждениях, работающих в системе ОМС, будет незаконным. При возникновении подобной ситуации следует обратиться к руководителю медицинского учреждения или позвонить на горячую линию страховой компании «СМК РЕСО-Мед».

Информация о ООО «Ингосстрах-М» — страховой компании, работающей по системе ОМС — https://strahovanie365.ru/medical/oms/strakhovye-kompanii/ingosstrakh-m-kak-poluchit-polis-oms-grajdanam-rf-i-inostrancam.html

Страховое общество газовой промышленности (СОГАЗ) – компания федерального уровня, которая начала свою деятельность в 1993 году. Уставной капитал организации по состоянию на 2018 год составляет 25 061 112 200 рублей.

Акционерами компании являются такие крупные участники рынка, как: Газпром, Росатом, Банк Россия и многие другие.

В 2004 году финансовая компания открыла «Согаз-Жизнь», который стал заниматься как добровольным, так и обязательным страхованием физических и юридических лиц.

По итогам проверки со стороны рейтингового агентства компании присвоен максимальный рейтинг, который означает, что именно ей можно доверить защиту самого ценного.

По ОМС Согаз каждый застрахованный может получить услуги, которые утверждены на законодательном уровне.

Фирма оплачивает:

• стоматологические услуги;
• экстренный вызов скорой помощи;
• госпитализацию;
• лечение и пребывание в стационаре;
• роды;
• вызов врача на дом, в случае заболевания;
• консультацию необходимо врача;
• плановый осмотр;
• вакцинацию.

Все перечисленные услуги застрахованный гражданин может получить только в государственных больницах или поликлиниках. Что касается обслуживания в платной клинике, то оно возможно только при наличии полиса ДМС от страховой компании СОГАЗ.

Какой тип документа выбрать

Граждане имеют право получать бесплатное медицинское обслуживание только при наличии страхового медицинского полиса. Выдачей документа занимается страховая компания. По общему правилу гражданин должен получить полис лично. Возможны обстоятельства, при которых застрахованное лицо не может самостоятельно явиться для получения полиса.

Причины могут быть различными: неожиданный отъезд, заболевание, личные обстоятельства. В этом случае документ позволяется получить лицу, имеющему доверенность на совершение таких действий.

Запомните! Доверенность оформляется письменно в свободной форме.

Согласно закону, текст документа содержит следующую информацию:

• наименование («доверенность»), место и точную дату оформления;
• фамилию, имя и отчество доверителя полностью, данные его паспорта. Для организаций – ИНН, ОГРН, КПП, местонахождение (юридический адрес);
• сведения о доверенном лице – полностью ФИО и данные паспорта. Поручать получение документов следует только честным и добросовестным лицам;
• полный перечень предоставляемых полномочий. Кроме получения полиса в список передаваемых прав допускается включать иные дополнительные действия;
• срок передачи прав;
• подписи обеих сторон.

Если полномочия передает юридическое лицо, по общему правилу проставляется оттиск печати организации. Законодательство не оговаривает отдельно обязательного наличия печати на доверенности при получении медицинского полиса, но общая практика рекомендует это сделать. Возможно проставление вместо подписи факсимиле.

Закон не требует нотариального удостоверения полномочий на получение полиса. В произвольно составленном тексте достаточно указать необходимые сведения, перечисленные выше. Доверитель пишет текст вручную или набирает на компьютере с последующей распечаткой. Обе стороны проставляют на документе подписи с расшифровкой.

Иногда у представителя страховой организации возникают сомнения в полномочиях представителя. Тогда он может потребовать нотариального заверения передачи прав.

Документ, передающий функции получения полиса ОМС, должен составляться в письменном виде. Единая утвержденная уполномоченными органами форма доверенности отсутствует, но присутствие следующей информации в тексте обязательно:

• место оформления, дата и название;
• сведения по доверителю и уполномочиваемому лицу (данные паспорта или удостоверения личности, фамилия, имя, отчество, сведения о прописке);
• подробный список делегируемых функций;
• срок действия;
• подписи сторон-участников.

Нотариальная регистрация доверенности для получения страхового полиса не требуется, но может быть произведена по желанию сторон. Процедура по оформлению полиса ОМС происходит в два этапа, поэтому желательно оформить доверенность в 2 экземплярах или иметь на руках оригинал документа и копию.

Из-за отсутствия нотариального заверения в тексте доверенности могут оказаться ошибки или неточности, поэтому доверенному лицу не будет лишним иметь на руках копии паспорта и пенсионного свидетельства доверителя. Данный факт ускорит сверку сведений в заявлении и тексте доверенности при подготовке информации для заполнения бланка временного свидетельства. Указанные копии не остаются в пункте оформления, а возвращаются предъявителю после проверки соответствия.

По доверенности на получение медицинского полиса может выдаваться страховой полис на несовершеннолетнего ребенка. Оформление текста производится в письменном виде и также не предусматривает необходимости заверения у нотариуса.

Доверенное лицо должно предъявить в пункте получения страхового полиса:

• доверенность;
• собственный паспорт (удостоверение личности);
• документ о рождении ребенка;
• подтверждение личности родителей или одного из родителей ребенка (удостоверение, паспорт);
• СНИЛС на ребенка (если таковой существует).

После предоставления необходимых документов в полном объеме уполномоченному лицу выдается свидетельство временного образца с ограниченным сроком действия (30 дней). К концу срока, указанного в свидетельстве, необходимо посетить страховщика для получения оформленного постоянного полиса ОМС.

Чтобы оформить обязательный медицинский полис в Согаз потребуется предъявить минимальный пакет документов.

Список:

• для лиц с 14 лет СНИЛС и паспорт;
• для лиц с рождения до 14 лет свидетельство о рождении ребенка, доверенность на представителя с паспортом и СНИЛС;
• беженцы обязаны предоставить официальное подтверждение своего статуса и свидетельство на временное проживание на территории РФ;
• иностранный гражданин может оформить ОМС только при наличии вида на жительства и временной регистрации на территории РФ.

Куда обращаться за получением полиса ОМС

Чтобы получить полис ОМС в Согаз-Мед следует собрать документы и посетить ближайшее для себя отделение. Если вы действуете от имени иного лица, то потребуется специальная доверенность.

Для удобства клиентов финансовая организация размещает передвижные пункты, где каждый клиент может воспользоваться обязательной медицинской услугой совершенно бесплатно. Узнать пункты выдачи полисов по ОМС в СОГАЗ можно:

• на официальном портале;
• по телефону службы поддержки клиентов.

На кого может быть оформлена доверенность?

Получить полис по доверенности вправе любое совершеннолетнее дееспособное лицо. Представлять интересы вправе родственник или знакомый. Главное – чтобы гражданин был добросовестным и заслуживал доверия.

Если речь идет о страховании работников организации, обычно полисы сотрудников получает юрист фирмы.

Закон не требует обязательного наличия каких-либо весомых оснований для выдачи доверенности, поэтому не имеет значения, по какой именно причине гражданин решил передать право действия от своего имени другому лицу. Оформить подобный документ гражданин может на кого угодно — наличие или отсутствие родственных связей здесь не играет никакой роли. Обязательного нотариального заверения доверенности также не требуется. Доверенность может быть написана и для получения полиса ОМС на детей. В этом случае ее должны составлять родители либо опекун ребенка. Кроме того, зачастую на различных предприятиях такое разрешение выписывается на уполномоченное лицо, которое занимается оформлением полисов на всех сотрудников данной организации.

Как оформить полис: пошаговая инструкция

Порядок оформления доверенности на получение медицинского полиса:

1. Доверенность составляется в произвольной письменной форме.
2. Документ не нужно заверять у нотариуса.
3. Оформляется он в двух экземплярах. Оба бланка будут необходимы при получении медполиса ОМС.

Для получения полиса ребенка

Также законом предусмотрена возможность получения медицинского полиса ребенка по доверенности. Составляется она в письменном виде и не требует нотариального заверения.

В пункте получения медполиса доверенное лицо ребенка предоставляет:

• оформленную сторонами доверенность;
• собственное удостоверение личности;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
• удостоверение личности родителя ребенка;
• в случае, если у малыша есть СНИЛС, то предоставляется и он.

После того, как доверенное лицо подает полный пакет документов, ему выдается временный полис ОМС. Срок его действия составляет 30 дней. По окончании срока, указанного во временном полисе, гражданин по доверенности забирает постоянный.

Для получения полисов ОМС работников

Если у работников предприятия нет времени на получение своих полисов ОМС, то за них по доверенности это вправе сделать любой гражданин. Уполномоченное лицо будет предоставлять интересы работников, желающих получить полис ОМС.

Согласно 185 статье Гражданского Кодекса, доверенность на получение полиса ОМС работников оформляется в письменном виде. Составляется она от имени руководителя компании и должна содержать:

• подпись первого руководителя;
• подпись уполномоченных лиц;
• мокрую гербовую печать.

Составленный руководителем документ дает право доверенному лицу:

• получать медицинские полисы работников;
• подавать необходимые бумаги для их получения.

Важно! Процедура оформления полиса ОМС занимает 60 дней.  У граждан есть возможность следить за процессом оформления онлайн.

После получения доверенным лицом полисов сотрудников, он должен выдать их собственникам. При выдаче бумаг уполномоченное лицо заполняет журнал регистрации.

На основании полученного полиса заполняются следующие данные:

• регистрационный номер полиса ОМС;
• ФИО работника;
• его должность;
• порядковый номер и серия страхового документа;
• дата его выдачи;
• подпись его работника.

Наличие полиса позволяет работнику воспользоваться правом на получение бесплатного медицинского обслуживания.

Получить полис ОМС в Согаз можно как лично в офисе, так и дистанционно. Рассмотрим детально каждый вариант оформления.

Для получения бланка в офисе потребуется:

• Подготовить все необходимые документы.
• Обратиться в офис финансовой компании или ближайший пункт выдачи.
• Заполнить бланк заявления.
• Забрать временный бланк, по которому можно обращаться в больницу бесплатно.
• Спустя 30 дней посетить отделение или офис страховой компании СОГАЗ и получить постоянный полис медицинского страхования.

После внесения всех сведений останется отправить заявку на рассмотрение. На этом процедура электронного получения электронной защиты заканчивается. Далее клиенту необходимо проверить полис ОМС, выпущен или нет.

Проверить бланк обязательного страхования можно также на официальном портале финансовой организации. Все что потребуется сделать – это указать номер временного удостоверения полиса ОМС. Информация предоставляется круглосуточно, совершенно бесплатно.

Если бланк готов, то обратиться в отделение финансовой компании и получить его.

Особенности оформления полиса для лиц не имеющих гражданства РФ

Запомните! Общие правила передачи прав на получение медицинского страхового полиса:

• составление документа в письменной форме (произвольный вид);
• отсутствие обязательного требования о нотариальном удостоверении;
• оформление двух идентичных экземпляров документа. При получении полиса потребуются оба бланка.

Доверенность, выдаваемая гражданину, включает сведения о доверенном лице:

• фамилия, имя и отчество;
• год рождения;
• номер налогоплательщика (ИНН);
• серию паспорта, номер, сведения о выдаче, место регистрации.

В заключительной части документа обязательно проставляется подпись с расшифровкой. Аналогичные данные вносятся о доверителе. Перечисленные сведения указываются без сокращений.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если полномочия на получение полиса передает или получает организация, доверенность содержит реквизиты юридического лица (полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, КПП). Сокращения применять нельзя.

Полномочия на подписание доверенности принадлежат руководителю организации или иному лицу, указанному в учредительных документах. Возникает вопрос, обязательно ли ставить печать.

Срок действия переданных полномочий прописывается в тексте. Если этого не сделать, период действия считается равным 1 году с момента выдачи (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Требования к составлению доверенности на получение полиса ОМС устанавливаются ч. 1 ст. 185 ГК РФ. Передача прав оформляется в письменной форме.

Второй представляется для получения постоянного страхового полиса. Вместо второго экземпляра допускается представление копии, важно проставить на ней подписи сторон. Передаваемые полномочия обычно включают в себя процедуру действий доверенного лица с момента обращения в страховую компанию до вручения представителю полиса.

Но при желании можно ограничить права только подачей заявления или исключительно получением полиса. Чтобы избежать разногласий и споров, лучше взять с собой оригиналы либо копии паспорта и СНИЛС заявителя, поскольку случаи ошибок в личных данных при оформлении полномочий нередки.

Посмотрите видео. Полис ОМС: как не платить за то, за что можно не платить.

Обязательно наличие наименования документа (вверху по центру), даты (в верхнем правом углу) и места оформления документа (в верхнем левом углу).  В противном случае официальная бумага считается недействительной и не может приниматься во внимание страховыми организациями и ее работниками.

После заголовка следуют персональные реквизиты как самого доверителя, так и доверенного лица, конкретно – паспортные данные, имена, фамилии, отчества, места проживания и регистрации обеих сторон, составляющих доверенность.

Указание о полной передаче всех возможных полномочий доверенному лицу, а также перечня действий, которые могут быть выполнены им. В их числе должны быть упомянуты следующие процедуры: подача искомых документов в страховую организацию на оформление полиса государственного образца, переоформление бумаг, получение готового документа и другие необходимые для изготовления полиса манипуляции. На основе этого списка и самой доверенности, а также паспорта доверенное лицо сможет действовать за доверителя в страховых компаниях с целью оформления и получения полиса обязательного медицинского страхования.

Процесс составления доверенности закрепляется подписями обеих сторон, фамилиями и инициалами доверенного лица и доверителя.

Доверенность на получение медицинского полиса ОМС составляется в соответствии с требованиями российского законодательства (ч. 1 ст. 185 ГК РФ) в простой письменной форме. При особом желании гражданин может заверить ее у нотариуса, но независимо от этого, документ и так будет иметь полную юридическую силу. Ввиду того, что процесс оформления полиса состоит из двух этапов (первый — подача заявления и получение временного свидетельства; второй – получение непосредственно готовой страховой именной карты в офисе), целесообразней будет составление разрешения в двух экземплярах. Хотя в принципе можно ограничиться и написанием одного документа, но со снятием с него копии.

Стандартный вариант доверенности подразумевает ее предоставление для оформления и получения ОМС, но при необходимости гражданин может определить в качестве полномочий доверенного лица лишь подачу документов от его имени, а получать полис уже самостоятельно либо наоборот. Кроме того, из-за большого числа описок и ошибок, допускаемых гражданами при составлении доверенности, будет не лишним захватить с собой ксерокопии СНИЛС и паспорта доверителя. Они существенно облегчат процесс оформления при возникновении каких-либо проблем и недопониманий.

Что касается иностранных граждан, то они могут оформить бланк защиты только при наличии временной регистрации и вида на жительства. В остальных случаях оформляется ДМС на необходимый срок.

Главная особенность оформления защиты заключается в том, что она выдается исключительно до конца года. Получается, если иностранец обратится в офис в августе, документ выдается до 31 декабря текущего года.

Также необходимо учитывать, что если до конца временной регистрации осталось несколько месяцев, то организация не может выдать бланк на больший срок.

Что касается самого документа, то иностранцы получают только бумажный ОМС, а не пластиковую карту.

Отзывы клиентов

Что касается отзывов клиентов, то в интернете можно встретить как положительные, так и отрицательные отзывы. Для вашего удобства несколько отзывов:

• Ольга Петровна. Обращалась в офис страховой компании для замены полиса ОМС, при смене фамилии. Сотрудник СОГАЗ быстро приняла документы, выдала временный с актуальной фамилией и сказала прийти через месяц за постоянным бланком. Процедурой оформления осталась довольна.
• Петров Игорь. Обратился в пункт выдачи полиса и заполнил заявление. Как только получил смс-уведомление, пошел получать документ. На пункте выяснилось, что бланк находится в центральном офисе, до которого мне ехать 2 часа. Очень недоволен, что нельзя получить его там же, где делал заявку на его оформление.

Доверенность для получения документа ребенка

По общему правилу, законные представители ребенка – родители. Полномочия подтверждаются свидетельством о рождении ребенка в сочетании с собственным паспортом. При необходимости полис вправе получить иное доверенное лицо. Мать или отец выдают ему доверенность, составленную в письменной форме, без нотариального удостоверения.

Для получения медицинского полиса ребенка в этом случае представляются:

• полученная доверенность;
• паспорт или другое подтверждение личности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• удостоверяющий личность родителя документ;
• СНИЛС ребенка – если его получили.

По общему правилу, после обращения доверенное лицо получает выписанный временно действующий полис доверителя, он применяется 30 дней. Затем, снова пользуясь доверенностью, заявитель обращается для получения постоянного страхового полиса.

Доверенность для получения полисов работников

Чтобы каждому из сотрудников организации не пришлось получать полис ОМС отдельно, можно поручить представление интересов работников одному лицу. Это будет целесообразнее с точки зрения затраченного времени.

Ст. 185 ГК РФ определяет, что передача полномочий несколькими лицами тоже оформляется в письменной форме.

Важно! При оформлении доверенности прав на бланке проставляются:

• подпись руководителя организации;
• подпись уполномоченного лица;
• оттиск печати юридического лица.

Выданное юридическим лицом подтверждение полномочий дает доверенному лицу право:

• получать полисы ОМС работников;
• представлять необходимые для получения документы.

Срок оформления медицинского полиса составляет 60 дней.

Процесс возможно контролировать с помощью онлайн-технологий. После того как доверенное лицо получит полисы работников, оно обязано передать их сотрудникам. Эта процедура сопровождается записью в журнале регистрации.

Интересы работников предприятий при оформлении страховых полисов и иных отношениях с региональным фондом ОМС могут представляться работодателем в лице уполномоченных сотрудников на основании доверенности. Уполномоченный сотрудник должен представлять всех работников организации или ИП, включая иногородних или нерезидентов РФ.

Бланк документа на представление интересов частного предпринимателя подписывается им собственноручно и скрепляется печатью ИП, по желанию может удостоверяться нотариально.  Документ содержит право уполномоченного представителя получать медицинские полисы, передавать и получать необходимые для этого документы.

На сайтах ряда страховых организаций предоставляется возможность отслеживания степени готовности документа в режиме онлайн.

После получения полисов уполномоченное лицо выдает их сотрудникам с отметкой в соответствующем регистрационном журнале, предусматривающем следующие графы:

• списочный номер,
• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• наименование структурного подразделения работника;
• номер и серия полиса;
• дата выдачи документа работнику;
• подпись работника;
• примечание.

Медицинский полис свидетельствует о том, что его обладатель может претендовать на получение законодательно установленного объема бесплатной врачебной помощи. Законы РФ не запрещают процедуру его получения через представителя. Доверенность на получение страхового медицинского полиса является отзывным документом, то есть доверяющий гражданин может ее отменить, а лицо, которому доверяют определенные полномочия, может от них отказаться. В ряде случаев указанный способ является наиболее удобным или единственно возможным.

Нужно ли удостоверять

Для оформления доверенности достаточно соблюдения простой письменной формы. Однако страховые компании, опасаясь случаев мошенничества, зачастую требуют нотариального удостоверения документа, поскольку речь может идти о выплате возмещения. Чтобы нотариально удостоверить доверенность, потребуются паспорта обеих сторон.

Обратите внимание! Если же в передаче полномочий участвует организация или ИП, то необходимы:

• сведения о регистрации;
• ИНН;
• ОГРН;
• выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В Российской Федерации действительны и письменный, и нотариально удостоверенный способ оформления.

Передача полномочий отменяется из-за смерти доверенного лица или доверителя. Также основанием отмены становятся волеизъявление одной или обеих сторон и окончание срока действия.

---