Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем

Что такое доверенность на управление транспортным средством?

В соответствии с гражданским кодексом доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

В соответствии с кодексами РФ, доверительный документ может быть составлен в различных формах. Все зависит от его непосредственного предназначения:

• генеральная – основана на передаче всех прав на транспортное средство, в том числе продажу;
• специальная – оформляется для совершения определенных действий;
• разовая – выдается для совершения определенной задачи, после чего становится недействительной.

Документ может быть написан вручную или оформлен на специальном бланке с заверением у нотариуса.

Доверенность на управление автомобилем от организации: нужна ли в 2018 году?

Этот устав запрещает «осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство», а порядок оформления, в свою очередь, указан в приказе Минтранса от 18.09.2008 №152. Однако в том же уставе говорится, что пассажир вместе со своим багажом — это только тот, кого перевозят на основании договора о транспортных услугах. Иными словами, если компания-владелец официально не занимается извозом, а сама поездка частная, то ни эти правила, ни «установленные случаи», требующие путевых листов, на водителя не распространяются. И некоторые российские суды действительно отменяют подобные штрафы после обжалования. Однако наше право не прецедентное.

С введением в российское законодательство обязательного автострахования практика с оформлением доверенностей на управление машиной постепенно отмирает.

Ключевым требованием к водителю со стороны сотрудников ГИБДД является наличие страхового полиса, в котором имеются все данные о лице, управляющем автомобилем.

Важная информация: сотрудники ДПС не имеют право требовать с водителя доверенность от юрлица.

В число обязательных документов, которые должны быть у водителя, входят:

• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации автомобиля;
• действующая страховка ОСАГО.

Таким образом, в 2018 году водитель может управлять автомобилем без доверенности от организации, но с грамотно заполненным страховым полисом.

Казалось бы, вопрос исчерпан. Однако не всё так просто: и в этом вопросе есть немало подводных камней, о которых должны знать обе стороны, как водитель, так и юрлицо. Рассмотрим их далее.

Автомобиль — источник повышенного риска. Никто не может предугадать, что случится в ту или иную минуту на дороге.

Оформив доверенность на своего водителя, юрлицо таким образом вверяет ему многие полномочия, освобождая себя от разных хлопот, связанных с управлением автомобиля.

Так лицо, на имя которого составлена доверенность, представляет интересы собственника авто и вправе контролировать техническое состояние автомобиля, проходить техосмотр, забирать машину с штрафстоянки и т.д.

Кроме того, компания освобождает себя от рутинной необходимости каждый день заполнять путевые листы для водителя.

Письменный документ, составленный даже от руки, поможет водителю при возникновении разных ситуаций, которые могут произойти на дороге, избавиться от лишних разбирательств и штрафов. Особенно нужна такая доверенность водителю, отправляющемуся на машине в другой регион или страну.

Наличие доверенности в некоторых иностранных государствах регламентируется законом; в этом случае составлять данный документ нужно обязательно.

Итак, мы выяснили, что водителю лучше иметь при себе доверенность от юрлица, чтобы полноценно управлять автомобилем, тем более что составление данного документа не отнимет много времени.

Оформление

Оформление доверенности на управление автомобилем возможно в простой письменной форме, т.е. в случае необходимости Вы можете просто написать ее на попавшем под руку клочке бумаги. Этот способ несколько утомителен и требует внимательного отношения к содержанию документа. Нельзя упускать из виду обязательные пункты, о которых речь пойдет ниже.

Оформить доверенность на право управления автомобилем в 2018 году можно и другими способами. Например, большинство газетных киосков предлагают приобрести у них чистый бланк доверенности.

Давайте рассмотрим типовое содержание автомобильной доверенности. В документе должны быть указаны:

• Лицо, которое доверяет автомобиль (паспортные данные).
• Данные автомобиля (государственный регистрационный знак, идентификационный номер, номера двигателя, кузова, данные из паспорта транспортного средства, данные свидетельства о регистрации транспортного средства).
• Лицо, которому доверяют автомобиль (паспортные данные).
• Информация о том, какие действия можно выполнять с автомобилем (управлять, представлять интересы собственника в ГИБДД или страховой компании и т.д.).

Для увеличения картинки просто нажмите на нее.

Изначально юристы советуют, несмотря на то, что доверенность не требует нотариального заверения, всё же не пренебрегать этим. Осуществлять управление не принадлежащим гражданину автомобилем, безопасно только имея правильно составленный документ, который избавит от лишних проблем и недоразумений как доверителя, так и доверенного.

При непосредственном заполнении доверенности на ТС, являющегося собственностью организации, указывается следующая информация:

• во-первых, свидетельство, удостоверяющее личность водителя (паспорт);
• во-вторых, сведения об организации, в чьей собственности автомобиль;
• в третьих, документы, регламентирующие на каком основании компания является собственником имущества, на которое выдаёт доверенность.

Некоторые юристы рекомендуют в описательной части значение уделить точному указанию на какие конкретно действия в доверенности уполномочен водитель.

Если же предполагается управление автомобилем несколькими водителями (постоянная практика в компаниях, предоставляющих услуги по перевозке граждан, т.е. такси), в этом случае необходимо в качестве доверенных указать каждого без исключения. С указанием паспортных и иных указанных выше данных.

Также при обратной ситуации, когда у собственника несколько владельцев, имеющих статус юридического лица, то в документе необходимо указать каждого с обязательной подписью.

Допускается оформление доверенности организацией единолично, т.е. без присутствия тех, на которых она составляется.

В заключение рассмотрим некоторые случаи, при которых доверенность может утратить юридическую силу ещё до конца срока действия:

1. Организация, собственник доверенного имущества самостоятельно может отозвать разрешение.
2. Водитель вправе отказаться от эксплуатации машины.
3. Смерть доверителя или доверенного лица.

В остальных случаях доверенность действует согласно прописанным в ней срокам.

Такие моменты, как указание сокращённых, неполных и неточных данных о сторонах, участвующих в приёме-передаче полномочий или не прописана точная дата составления документа или указана ошибочная дата с какого момента вступает в силу или закончился срок действия, паспортные данные физического лица изменились в силу тех или иных причин, или изменили гос. номер автомобиля или изменились данные о юридическом лице-собственнике либо подпись одной из сторон договора или печати забыли, это моментально приводит к тому, что бланк становится мнимым.

Также организации следует серьёзно подойти к вопросу выбора лица, которому будут по доверенности переданы права, так как на практике в случае ДТП водитель ответственности перед потерпевшими нести не будет.

Законом водитель рассматривается, как участник дорожного движения, однако, если он управляет автомобилем по соглашению с организацией, позиционируется как наёмный работник и использование автомобиля, попавшего в дорожно-транспортное происшествие –всего лишь трудовые отношения между ним и организацией.

Перед тем как составить доверенность на наёмного водителя от организации стоит убедиться в квалификации сотрудника и проконсультироваться с юристом.

Требования к оформлению доверенности предусмотрены законодателем положениями статьи 185 ГК РФ. В ней разъяснены правила ее составления. Законодатель не ввел унифицированную форму доверенности, поэтому она может быть составлена в произвольной форме.

Каждое юрлицо вправе разработать свою форму. Норма об оформлении доверенности на автомобиль от юридического лица на физ лицо бланк можно использовать фирменный.

Как составляется

Из отдельных разделов состоит доверенность на управление автомобилем от юридического лица образец, которого можно взять в нотариальной конторе. Она состоит из разделов – введения, основной части содержания и заключительной.

Некоторые юрлица вводят дополнительные сведения, касающиеся непосредственно права управления автомобилем.

Показатели	Описание
О владельце автомобиля	полное наименование, юридический адрес, индивидуальный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер
Сведения об автомобиле	год выпуска, тип, марка и модель, цвет, номер двигателя и кузова, идентификационный вин-код, государственном номерном знаке и регистрационном номере, присваиваемым ГИБДД

В основной части документа описываются полномочия, которыми доверитель наделяет поверенного, основания и соответствующие ссылки на нормативы правовых актов. Кроме того отмечается срок действия документа и вероятность ее отзыва юрлицом.

В заключительной части подчеркивается вероятность передоверия полномочий на третье лицо, дата составления доверенности.

Для составления доверенности юрлицо должно иметь в наличии перечисленные ниже документы.

Показатели	Описание
Общегражданский паспорт поверенного	—
Правоустанавливающий акт на автомобиль	подтверждающий право собственности юрлица
ПТС	технический паспорт автомобиля
СТС	свидетельство об осуществлении регистрации автомобиля в ГИБДД

Сколько будет стоить

Кроме того доверитель оплачивает услуги нотариальной конторы за выполнение технической и правовой работы. Например, за его составление, распечатку документа.

Как правило, расценки на определенные виды нотариальных услуг за выполнение правовой и технической работы вывешиваются на информационном стенде. Как показывает практика, средний размер платы составляет 1 500 рублей.

Срок действия

Максимальный срок действия доверенности составляет 3 года, что предусмотрено гражданским правом. Как показывает практика, каждое юрлицо устанавливает продолжительность действия доверенности по своему усмотрению.

Законодатель допускает ее выдачу на срок, равный одному дню и более. Если он не указан, то документ автоматически переходит в разряд недействительных документов.

Основания для признания доверенности недействительной:

• отзыв доверенности, оформляемый в установленном законодателем порядке;
• отсутствие в ней полных и точных данных одной из сторон, которые подписали документ;
• отсутствие в ней даты составления;
• истечение срока ее действия;
• внесение изменений в персональные данные поверенного;
• смена государственного номерного знака;
• изменение организационно-правовой формы юридического лица;
• отсутствие в ней подписи одного из участников сделки.

Каждое транспортное предприятие ведет учет доверенностей на право управления автомобилем, выданных водителям либо лицам, наделяемым им полномочиями. В обязательном порядке срок действия доверенности вписывается прописью, что предотвращает его незаконное увеличение.

Зачем гибдд охотится на водителей без доверенностей и путевых листов?

Как оформить? При оформлении доверенности на ТС, находящееся в собственности юридического лица, потребуются следующие документы и данные:

1. Паспорт водителя.
2. Общие сведения об организации, владеющей автомобилем.
3. Ряд документов, подтверждающих владение ТС собственником.
4. Официальные данные об автомобиле:
   • регистрационный номер;
   • дата производства;
   • идентификационный VIN-номер;
   • свидетельство о регистрации ТС;
   • технический паспорт;
   • марка, цвет;
   • номера кузова, двигателя.

В содержание текста доверенности необходимо внести также перечень возможных действий, которые собственник разрешает совершать водителю, и обязательно указать прописью срок действия данного документа.

Если же срок действия указан, то доверенность действует до указанной в ней даты. Максимальный срок действия доверенности в настоящее время не ограничен. Доверенность в простой письменной форме, выданная владельцем транспортного средства, не требует нотариального удостоверения. Возможность выдать доверенность на управление автомобилем существует не только у самого владельца автомобиля, но и у человека, пользующегося транспортным средством по доверенности. Т.е. на практике можно выдать доверенность на доверенность. Вот только в этом случае потребуется нотариальное удостоверение сделки. Если Вы хотите ограничить возможность использования Вашего автомобиля неизвестными Вам лицами, то при оформлении доверенности внесите в нее следующие слова «без права передоверия».

Более того, в конце прошлого года Верховный Суд РФ своим определением №302-КГ14-529 по делу красноярской компании, которая не выдавала водителями путевые листы, поддержал совершенно иное решение Федерального арбитражного суда в Иркутске: любые юридические лица, а также индивидуальные предприниматели безотносительно их рода деятельности даже в поездках для собственных нужд обязаны оформлять путевые листы, когда в машине, помимо водителя, находится пассажир или багаж. Основание — более общая трактовка понятия «пассажир», которую дают ПДД и федеральный закон «О безопасности дорожного движения» (№196-ФЗ от 10 декабря 1995 г.).

Согласно их букве, пассажиром считается всякий, кроме водителя, кто находится в транспортном средстве, а также тот, кто входит или выходит из него.Причина этого заблуждения кроется именно в той самой формулировке “установленные случаи”. В ПДД эти самые случаи не описаны, но описаны в Уставе автомобильного и городского наземного электрического транспорта, который утвержден федеральным законом №259-ФЗ от 8 ноября 2007 года. Этот устав запрещает «осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство», а порядок оформления, в свою очередь, указан в приказе Минтранса от 18.09.2008 №152.

Однако в том же уставе говорится, что пассажир вместе со своим багажом — это только тот, кого перевозят на основании договора о транспортных услугах.

Срок действия доверенности

Важным атрибутом абсолютно любой доверенности является дата ее выдачи, отсутствие которой автоматически делает документ ничтожным. Кроме того, в документе должна быть и подпись доверителя.

Если срок действия не указан, то документ действует в течение 1 года с даты его выдачи. Если же срок действия указан, то доверенность действует до указанной в ней даты. Максимальный срок действия доверенности в настоящее время не ограничен.

Доверенность в простой письменной форме, выданная владельцем транспортного средства, не требует нотариального удостоверения.

Возможность выдать доверенность на управление автомобилем существует не только у самого владельца автомобиля, но и у человека, пользующегося транспортным средством по доверенности. Т.е. на практике можно выдать доверенность на доверенность. Вот только в этом случае потребуется нотариальное удостоверение сделки.

Если Вы хотите ограничить возможность использования Вашего автомобиля неизвестными Вам лицами, то при оформлении доверенности внесите в нее следующие слова «без права передоверия».

Форма доверенности на управление автомобилем от юридического лица

Транспортные средства используются юридическими лицами для выполнения определенных производственных задач. Например, для перевозки людей, транспортировки различных грузов.

Требуется ли

Доверенность, выданная водителю юрлицом, является для ГИБДД основанием для управления автомобилем, который практически ему не принадлежит.

На нее распространяются правила гражданского права, если иное не противоречит существу правоотношений. Данная норма предусмотрена законодателем в положениях статьи 185 ГК РФ.

Что дает

По сути, доверенность не является документом, который входит в категорию документов строгой отчетности. Если он будет поврежден либо утерян, то выдается его дубликат. Мерой обеспечения защиты документа является печать юридического лица.

Его данные заносятся в информационную базу данных ГИБДД, что позволяет в любое время получить информацию об автомобиле и владельце.

То же касается транспортировки груза, его приема и передачи по месту назначения. В случаях нанесения ущерба третьим лицам в результате ДТП, он возмещается юрлицом.

Доверенность на право управления автомобилем дозволяет поверенному:

• распоряжаться автомобилем в пределах установленных юрлицом полномочий;
• управлять им на законном основании;
• принимать участие в проведении технического осмотра автомобиля;
• заключать договор об оставлении автомобиля на стоянке;
• ставить автомобиль для производства ремонтных работ;
• следить за технической исправностью автомобиля;
• заниматься вопросами осуществления регистрации автомобиля в ГИБДД;
• перегонять автомобиль с одного населенного пункта в другой;
• забирать автомобиль со штрафной стоянки;
• принимать участие в судебном разбирательстве при возникновении необходимости;
• оформлять соответствующие документы на таможенном пункте при выезде за территорию российского государства.

Он причисляется к категории первичных документов юрлица, поэтому выдается перед выездом в рейс автотранспортного средства для выполнения определенных задач.

Данные о путевом листе отражаются в бухгалтерской документации, куда заносятся сведения о расходе топлива, смазочных материалов. Его продолжительность составляет от одной смены до одного месяца в зависимости от вида производственного задания.

Доверенность для въезда в страны Евросоюза, при пересечении границы не требуется.

Она может понадобиться при выезде из российского государства, потому на границе требуют предъявить оформленную в нотариальном порядке доверенность от юрлица на вывозе автомобиля. Норма установлена в соответствии с требованиями законодательства о таможенном досмотре.

Согласно российскому законодательству, руководитель организации вправе выбрать одну из 3 видов доверенностей для вверения водителям полномочий на автомобиль. Рассмотрим их чуть подробнее:

1. Разовая доверенность. Такой документ не заверяют у нотариуса и выдаётся он на определённый тип действия (например, управление автомобилем).
2. Специальная доверенность. Обычно заверяется у нотариуса. Подобный документ оформляется в том случае, когда водитель выполняет довольно ответственные поручения, например, проходит техосмотр ТС, ставит или снимает с учёта авто и пр.
3. Генеральная доверенность. Подразумевает расширенные действия водителя вплоть до продажи транспортного средства.

Юридические лица, как правило, оформляют своим водителям специальные доверенности, где чётко прописывают возможные действия с автомобилем.

Сразу отметим, что доверенность, оформленная сотрудниками организации, мало чем отличается от аналогичного документа, составляемого физическим лицом.

Доверенность может быть составлена на обычной бумаге от руки или на специальном бланке. При этом подписи, печать организации должны присутствовать обязательно.

Все имена, адреса и другие важные данные вписываются в документ чётко и в полном объёме. Не допускаются никакие сокращения, помарки и исправления в тексте.

Доверенность от юрлица не может быть выдана сроком более чем на 3 календарных года. После истечения установленного срока действие данного документа не продлевается; при необходимости выдаётся новая доверенность.

Срок действия документа определяется юрлицом. Если дата истечения не была указана, доверенность будет считаться действительной в течение 1 календарного года с момента её составления.

При отсутствии в документе даты выдачи, сделка по оформлению доверенности будет признана ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Совет от специалистов: доверенность водителю на управление транспортом от организации имеет юридическую силу и без нотариального заверения, однако лучше всё-таки, чтобы подкрепление нотариуса присутствовало в документе.

Кроме того, необходимо обозначить в качестве доверителей все лица, имеющие право пользоваться данным транспортным средством. В ином случае доверенность будет считаться недействительной.

Ещё раз обращаем внимание на то, что такой важный документ, как доверенность, лучше заверить у нотариуса, чтобы у временного владельца автомобиля не возникало возможных проблем с правоохранительными органами.

Если владельцами автомобиля считается несколько людей, значащихся как юридическое лицо, то на документе должны присутствовать все их подписи.

Транспортное средство может даваться в эксплуатацию по доверенности нескольким лицам, количество которых не ограничивается.

Составление доверенности не требует обязательного присутствия человека, на которого оформляется авто.

Доверенность может потерять свою силу до завершения указанного в ней срока по ряду причин, таких как:

• отзыв доверенности собственником автотранспорта;
• отказ от эксплуатации авто;
• смерть юридического или физического лица, которому были вверены полномочия водителя.

Во всех иных случаях доверенность остаётся действительной до того срока, который был указан в тексте договора.

Итак, доверенность на управление автотранспорта от юрлица – это очень важный и нужный документ. Оформляется он по определённым правилам, может заверяться или не заверяться у нотариуса (но лучше это сделать).

Временному водителю и собственнику автомобиля важно помнить о том, что посторонним людям нельзя управлять чужим автотранспортом без подтверждающих на то документов, так как это чревато административной и уголовной ответственностью.

Важные нюансы

Юрлицом должна быть засвидетельствована подпись поверенного на доверенности. Мера удостоверяет факт принятия на себя им ответственности за управление автомобилем.

Документ оформляется в двух экземплярах, один их которых вручается поверенному, а другой — остается у юрлица, который сохраняет его до истечения срока действия.

На каждом транспортном предприятии ведется книга учета доверенностей, которая ведется уполномоченным лицом. Отзыв доверенности осуществляется в ходе издания приказа по предприятию.

Поверенный подлежит ознакомлению с ним под роспись либо ему направляется письменное уведомление. То же касается оповещения ГИБДД.

При оформлении доверенности в нотариальной конторе, ее отзыв осуществляется в том же порядке, но в оформившей ее нотариальной конторе. Если поверенный не возвратить автомобиль, то юрлицо может подать исковое заявление в судебный орган об его угоне.

Показатели	Описание
Водительское удостоверение	либо временное разрешение, позволяющее управлять транспортным средством определенной категории
Официальные бумаги о постановке автотранспорта на регистрационный учет в ГИБДД	если на нем установлен прицеп, то следует получить свидетельство об осуществлении его регистрации
Разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа	если такого рода мера предусмотрена нормами законодательных актов
Путевой лист	оформленный по требованиям нормативно-правовых актов
Лицензионную карточку, включая документы на транспортируемый груз	товарно-транспортные накладные. Если осуществляется транспортировка крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов, то необходимо иметь документы, которые предусмотрены соответствующими правилами
Полис обязательного страхования гражданской ответственности юрлица	если осуществление такого рода меры предусмотрены нормами законодательных актов федерального значения

Документ оформляется в двух экземплярах, один их которых вручается поверенному, а другой – остается у юрлица, который сохраняет его до истечения срока действия.

Чем регулируется

Вопросы относительно эксплуатации транспортного средства юридическим лицом регулируются рядом законодательных актов и введенных на их основе подзаконных актов.

В соответствии с ними любой владелец вне зависимости от своего правового положения имеет право передать кому-либо свой автомобиль. Мера осуществима при наличии у него доверенности на право управления им.

Показатели	Описание
Акт издан 8 августа 2008 года под номером 129-ФЗ. На данный момент времени действует его последняя редактура, датированная 14 октября 2014 года	«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Акт испущен 11 февраля 1993 года за номером 4462-1	«Основы законодательство РФ о нотариате»
Акт издан 27 декабря 2016 года за номером 313	«Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах»
Акт издан 7 августа 2013 года за номером 605	«Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним»

В заключение необходимо заметить, что водитель автомобиля должен иметь при себе ряд документов.

Они подлежат предъявлению ГТБДД по первому его требованию при осуществлении органом их проверки. На доверенности, оформленной на фирменном бланке необходимо проставить печать юрлица.

Как оформить доверенность?

Если вам потребовалось оформить такой документ, как доверенность от юридического лица на передачу прав на управление транспортным средством, то стоит обратить внимание на приведенную ниже информацию. Это позволит вам сделать все юридически грамотно и предотвратить ряд проблем в будущем.

Доверенность от юридического лица на передачу прав вождения конкретным автомобилем может быть оформлена в отношении любых лиц, вне зависимости от того, трудоустроены они в данной организации, или нет.

Бланк доверенности на автомобиль обязан содержать данные о собственнике транспортного средства, доверенном лице и технические сведения об авто. Максимальный срок действия составляет 3 года, но если дата не прописана, то действительным документ можно считать лишь в течение 1 календарного года.

В обязательном порядке важно указать и полный перечень полномочий и задач, которые сможет осуществить доверенное лицо. Как правило, здесь указывается:

• управление и распоряжение авто;
• перегон через таможню;
• страхование;
• присутствие в суде при ДТП и т. д.

Текст должен быть аккуратным и разборчивым, без помарок и исправлений. Его допускается написать от руки или напечатать на компьютере.

Не менее значимым моментом выступает указание на то, что собственник сохраняет за собой право пользования транспортным средством, кто понесет ответственность и будет возмещать ущерб при попадании в аварию, а также ряд иных моментов, которые не следует игнорировать. В завершение стоит указать, что вы не допускаете факт передоверия автомобиля другим лицам без вашего согласия.

Если водитель имеет путевой лист, то оформлять доверенность не стоит, т. к. она будет выступать лишь в качестве неуместной затраты. Помимо этого, документа разрешается оформить и договор аренды, заверенный в нотариальном порядке, с указанием дат и условий передачи на управление автомобилем от юридического лица.

---